研究生会、各院(系)学生分会、社团联合会、各学生社团:
西安建筑科技大学各学生组织的外联部是与社会及其他兄弟学校合作共进的桥梁。随着我校的发展,各学生组织外联部都面临着新的挑战。为保证各学生组织外联部在拉赞助过程中做到公平、公正、高效;为防止因各外联部私自压低价格、恶性竞争导致外联秩序混乱、工作效率低下、外联成本高利润低等现象的出现,西安建筑科技大学学生会特制定《西安建筑科技大学外联活动管理条例》,统一各项外联项目的价格标准,以促进各外联部的健康、有序、高效发展。特下发此通知,具体事宜如下:
一、价格标准:
项目 报价 向校方缴纳价格
横幅 ≥150元/周/条 50元
商业性活动板 1米*1.5米
(商家做) ≥70元/天 50元
≥400元/周 300元
桌子(约0.4*1.2) ≥200元/天/张 100元
3*3帐篷 ≥300元/天/个 200元
4*4帐篷(3*4,3*5) ≥400元/天/个 300元
特大型帐篷(≥30平米) ≥1800元/天/个 1500元
报告厅 食堂四楼多功能报告厅不能进行商业活动
二、横幅:
只得悬挂于指定区域(逸夫楼西侧至食堂门口道路两侧),内容应积极向上,不得过于商业化,标准模式为“xx(单位)预祝xx(学院/社团)xx(活动)xxxx”,可出现商家地址、联系方式和网址。只能为红色条幅,长度≤12m,宽度≤70cm。各学生组织外联部负责自行看管以及保持横幅清洁、平整。
三、商业性活动展架:
展架的看管由商家自行负责,但不得影响学校正常活动,若出现问题,各学生组织外联部负直接责任。
四、帐篷:
3*3帐篷不得向校方借多于两副桌椅,3*4、3*5或者4*4帐篷则不得向校方借多于三副桌椅,其余视情况而定;供电、卫生、安全等由商家自行负责;在帐篷内部放置商业性活动板、桌子,只收取帐篷所需的费用;帐篷所占地方不得大于规定区域!只有特大型帐篷才能使用音响设备,且不得在学生集中休息期间播放。
五、审批单位:
所有审批项目只能以院系、社团等组织的名义才能审批,不得以个人或者班集体的名义审批。需要提前一天至2#127审批,在审批时带上应向校方缴纳的场地费,有效学生证件以及此次活动的合同书,合同书上要明确合作对象、合作事项、合作时间以及价格,并且需印有各学生组织的有效印章。
六、审批数量:
在同一天审批的帐篷数不多于5个,超出部分请各外联部自行协调更改时间。
七、非商业活动场地审批:
如有学生组织要借用食堂前场地进行非商业性活动宣传,请务必至少提前一天至2#127审批,审批时附上盖有有效印章的活动说明书(策划书),一式两份,携有效学生证件,无需缴纳场地费。到期后请立即收回宣传用品。
八、禁止审批项目:
商业性活动项目中食品、衣服、被子等物品等不得进入校园进行售卖。
九、奖惩措施:参照《西安建筑科技大学外联活动管理条例》。
西安建筑科技大学学生会
二〇一一年十一月五日