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校学生会外联部规章制度

2015年05月14日  点击:[]

第一章 总 则
第一条 外联部是校会的重要组成部分,隶属于校会管理。其宗旨是为同学服务,为校会组织各种活动提供资金来源,并负责搞好学校与其他学校和社会的关系,同时还肩负着宣传学校,扩大学校知名度,树立学校良好形象的使命。在此基础上还要为同学提供更多的机会与外界进行沟通和交流。为了更好的宣传学校,扩大学校知名度,树立学校良好形象与此同时树立我部形象,提高我部的工作效率,增强大家的工作质量,更好的加强自身建设和理论学习,遵循和贯彻党的方针,遵守校团委、学生会的各项规章制度以及“外联部五讲”,特制定此考核制度,对我部所有人员进行如下考核要求。
第二章 工作制度
第二条 工作时要有饱满的热情,积极主动联系赞助商。
第三条 对工作要有责任心,能把握住任何有希望的赞助。
第四条 要积极需求潜在赞助商,与其建立良好而长久的关系。
第五条 要自主性的经常外出,寻求商机。
第六条 外出时注意自己的衣着打扮,注意自己的言行举止。
第七条 对部门和工作多想办法,多出主意。积极向部门提出改良性意见。
第八条 加强团结合作精神,各处之间积极密切配合,各项工作能积极主动予以支持。
第九条 能够协助我部各处以及其他部门工作,对部门组织活动及学生会组织活动能及时参加。
第十条 各处要定期写出计划和总结,并按时保质保量上交。
第三章 例会制度
第十一条 每次例会都要求出席,有特殊情况的必须事先请假。无故不来参加会议的三次以上劝退。
第十二条 例会召开前,部长及副部应准备好会议内容,尽量使会议高效而精简,避免漫无目的开会。
第十三条 例会召开时,部员要及时到会,严禁迟到和早退现象。
第十四条 开会时要积极参与讨论,严禁谈论与会议无关内容。
第十五条 会议时要有专人进行记录。
第四章 文档制度
第十六条 对外联部的工作计划,总结和重大活动方案进行记录。
第十七条 对外联部的例会进行记录。
第十八条 对外联部的请示报告,经验材料进行记录。
第十九条 对与外界进行的交流活动进行记录。
第二十条 对记录的各类材料进行分类并保存。
第二十一条 定期检查各类材料的保存情况。


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