为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进西安建筑科技大学研究生会（以下简称“校研会”）的发展特制定本会议制度。

一、校研会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则；

二、校研会会议分为主席团会议、校研会主要干部例会、部长内部工作会议、各院（系）研会联席会和分部门联席会。校研会主要干部由主席团成员和各部部长组成；

三、校研会主要干部例会由秘书处负责记录，每次会议记录整理后存档，由副秘书长在每周主要干部例会上通报上周工作完成情况；

四、各部部长安排本部门定期召开会议，并作好会议记录，此外须通知秘书处，由秘书处记录成员该部门的出席情况；

五、若遇特殊情况，也可临时召开会议。部门临时会议要在会后向秘书处通报情况，记录交与其备案；

六、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机关闭或调至振动状态，以保证会议正常进行；

七、会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅；

八、各种会议严格实行考勤制度；

九、秘书处对每次会议的考勤情况监察和记录，若无故缺席或迟到则依校研会奖惩制度给予相应的处分。