为健全研究生会工作制度，及时正确处理各项突发事件，提高研究生会工作效率，全面协调各部关系，特制订本制度。

一、值班时间及地点

时间：各部门自行安排

地点：校团委会议室

二、值班人员

各部门部长、副部长

三、值班要求

（一） 研究生会实行轮流值班制度，值班人员不得无故旷班或迟到早退，具体值班人员安排见值班表；
（二） 值班人员需在值班签到本上如实签到、签退，并认真填写值班记录，不得弄虚作假；
（三） 值班人员须热情接待来访者，耐心做好答疑工作；如遇特殊情况须及时向本部门负责人或分管主席汇报，必要时亦可向学校有关部门反映相应问题；
（四） 值班人员须及时将近期的文件材料做相应归类存档并保持办公室的环境卫生清洁；
（五） 值班人员应认真履行职责，做好安全保卫工作。在离开办公室前关闭所有电源开关和门窗，做到防火防盗；
（六） 值班人员代表校研会形象，因此值班人员在值班期间要注意个人仪容仪表，不得在办公室做出有损校研会整体形象的行为；
（七）主席团随时抽查值班情况。