一、校研究生会物品归集体所有，并储存于校研会办公室，校研会办公室的物品实行谁经手谁负责的制度。

二、校研会办公室所有物品由秘书处统一登记管理，各部需要时，需至少提前一天向秘书处预约，由副秘书长登记并借出。

三、各部门使用物品时务必小心，如有损坏、丢失等，视情节严重由主席团讨论处理。

四、物品外借不属于校研会的人员时，须经主席团同意。

五、借出物品时，副秘书长必须要求物品借用者完整填写外借物品登记表，包括外借单位、外借时间、归还时间、物品名称等，物品借用者必须在登记表上签字，并以个人身份证明（如学生证、一卡通等）留作抵押。

六、物品归还时，由副秘书长核对物品是否完好，并在外借物品登记表的“使用情况”栏上签字。

七、外借物品登记表由副秘书长进行管理，每周由秘书处进行整理。

八、每学期末，所有外借物品除特殊情况外必须归还，由秘书处对所有物品进行登记、保存。物品归还只允许一次到位，不能分批次进行。

九、每学期末，对已经破损导致无法使用，并且没有保存价值时，经主席团和校团委老师审批后，秘书处统一予以丢弃或销毁。

十、各部门购置新物品后，且需放置在校研会办公室内，应及时联系秘书处进行登记，方便日后管理。