为确保西安建筑科技大学信息与控制工程学院第十八次学生代表大会和第六次研究生代表大会（以下简称“双代会”）各项筹备工作高效有序开展，信控学院“双代会”筹备工作会议于2024年9月13日在信控楼513顺利召开。信控学院团委副书记杨晓寒，2021级本科生辅导员杜瑶，2022级本科生辅导员张凡，2021级本科生辅导员杨朋于及院学生会、研究生会主席团成员和团学骨干参加会议。会议由2023级本科生辅导员王凯主持。

会议伊始，杨晓寒指出此次大会不仅是对我院学生会工作和研究生会工作的全面总结，更是展望未来、谋划发展的重要契机，并对双代会筹备工作提出几点要求：一是精心组织，严格遵循程序，确保会议程序规范；二是广泛动员，提高代表参与度，充分听取代表意见；三是高效执行，精心组织安排，确保筹备工作按时完成。

随后，王凯对筹备工作当前的重点任务、工作分工、大会议程等会议工作方案进行明确梳理，并强调各学生干部之间要做好工作衔接、本硕同步，确保凡事依标准，落实有质量。

本次“双代会”筹备工作会议的召开明确了工作目标、指明了工作方向。会后，筹备组全体成员将按照分配稳步推进各项工作，紧扣时间节点，高度重视、精心筹备，以昂扬的斗志、务实的作风、严谨的态度，为双代会的顺利召开奠定坚实基础。