为了加强校研会与各院（系）研会的密切联系，保持与广大同学的血肉联系，充分发扬民主，广泛听取各方面的意见和建议，使校研会工作更加贴近同学,更好服务同学，特制订此制度。

一、会议的主要任务和内容
（一） 贯彻校党委的重要决定，校团委和研究生工作部的重要指示；
（二） 传达学校近期的学生工作重点；
（三） 加强校研会与各院（系）研会之间的沟通、协调工作，交流重要信息，汇报近期重要工作的完成情况；
（四） 讨论研究需要校研会与各院（系）研会共同处理的日常工作中的相关事项；
（五） 讨论决定关系到校研会工作发展和建设的重大事项；
（六） 听取各院（系）研会重要工作的汇报和请示；
（七） 安排各院（系）研会近期重要工作。

二、会议的组成和召开
（一） 各院（系）研会主席联席会议由校团委书记、校研会主席团和各院（系）研会组成。校研会副秘书长列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席；
（二） 各院（系）研会主席联席会议由校研会主席召集并主持。定于每两周举办一次，地点在校团委会议室，遇有重要情况可随时召开；
（三） 校研会副秘书长负责会务工作及会议记录，根据需要制发会议纪要。

三、各院（系）研会主席联席会议议事规则
（一） 该会议实行民主集中制，全体与会成员都有发言权；
（二） 提高会议效率，少说空话，多办实事，会议若涉及保密内容，任何人不得对外泄露；
（三） 如对主要内容的决议发生重大分歧，可暂缓做出决议，但在紧急情况下必须按校研会主席的意见执行；
（四） 对已达成的决议，要坚决贯彻执行，如有不同意见，可向上级部门汇报，不可越级汇报。

四、各院（系）研会主席联席会议纪律要求
（一） 出席会议者按时参会，未经允许不得离开会场；
（二） 参加会议时必须保持衣冠整齐；
（三） 他人发言时请勿插话，请勿交头接耳，请勿做与会议无关的事情；
（四） 会议期间通信工具应进行静音或关机处理，请勿影响会议进行。

五、各院（系）研会主席联席会议考勤细则
（一） 与会者在考勤表内签到；
（二） 无正当理由缺席会议者，视无故缺席；
（三） 如因特殊情况不能到会者，须提前向主要负责人请假；
（四） 与会者迟到15分钟以上，视其无故缺席；
（五） 各院（系）研会主席的到会情况和会议表现直接纳入优秀分会评选细则中。