各院（系）、同学们：
我校即将迎来校办学120周年并校60周年华诞。为了丰富服务内容、创新服务形式、提升服务品质，展示我校学子良好的精神风貌和志愿者风采，提供“主动、热诚、周到”的志愿服务，切实做好校庆志愿者服务接待工作，保证嘉宾和校友到校后各项工作有条不紊的展开，现将校庆志愿者招募事宜通知如下：
一、招募说明
校庆大学生志愿者负责学校层面校庆活动，由校团委负责招募、培训、总体协调指挥，围绕校庆任务开展工作。特决定成立校庆志愿者服务大队，下设雁塔、草堂2个志愿者服务分队。各分队根据学校各校庆工作组需求设志愿者服务小组，初步设接待服务组、展览讲解组、会务庆典组、后勤保障组、综合协调组等。
二、招募办法
（一）招募条件
1、思想积极要求进步，品行端正，学习成绩中等以上；
2、热心公益事业，有奉献精神；
3、体貌端正，身体健康，精力充沛；
4、责任心强，吃苦耐劳，富有团队协作精神；
5、有较强的集体观念和组织纪律性；
6、具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力；
7、所服务岗位的其他要求；
8、学生党员、学生干部优先。
（二）招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
（三）招募对象
在读本科生、硕士研究生、博士研究生。
（四）招募数量
校庆志愿者数量为1500人。
（五）报名时间
2016年5月12--23日
（六）报名方式
1.线上报名 关注西安建筑科技大学团委微信平台（附二维码），在“阳光下的土地”网站下载报名表（详见附件1），并于5月23日前将报名表发至电子邮箱xwxbjb@163.com。
2.线下报名 在报名期间于食堂门口领取纸质版报名表。
备注：线上线下报名均需将纸质版报名表交至各学院团委，由各学院完成初步审核推荐，加盖院系公章后由各学院统一将纸质版报名表和统计表于5月23日前报送校团委办公室。
（七）选拔流程
公布招募方案—个人申请报名—院系初步审核推荐—笔试选拔考核（综合知识测试）—面试—确定候选名单—公布名单及志愿服务岗位。
具体选拔时间安排另行通知。
四、培训方案
1.通用知识集中培训
（1）校史校情知识培训：举办校庆志愿者动员大会集中学习校史校情知识。
（2）礼仪知识培训：拟邀专业礼仪培训师给所有校庆志愿者讲授志愿服务礼仪知识。
2.专项培训
培训内容是介绍岗位的基本情况、工作任务、业务流程和工作场地的相关情况、紧急情况的处理措施和志愿者团队管理等方面的内容，由各服务队负责老师根据各岗位的实际职责具体落实。
五、上岗管理
综合协调志愿者服务队将监督考核每位志愿者在岗服务情况，保障志愿服务顺利完成。志愿者一经录用，不得擅自退出服务。配岗后应服从岗位工作安排，不得擅自换岗、调岗。志愿者培训服务情况将反馈学院。对于不履行义务的赛会志愿者，将根据相关规定，取消其校庆志愿者资格。
六、志愿者的宣传激励
1. 开设校庆志愿者风采栏，对校庆志愿者的上岗服务等活动进行跟踪采访报道，宣传服务典型，发挥激励作用。
2.总结回顾校庆志愿者服务工作，开展经验分享和总结表彰活动。对于在志愿服务期间表现优秀的志愿者，给予相应的表彰。
3.将为所有志愿者颁发校庆志愿服务证书。
办学120年并校60周年志愿服务组将建立考核督查机制，跟踪服务情况，保障校庆志愿服务顺利完成。
七、岗位设置
接待服务组：
协助校庆办公室、校友会等部门开展校友前期联络、返校接送、报到、登记等工作，以及参加校庆活动的校友及嘉宾的接待陪同工作。
展览讲解组：
协助校园大使团参与校庆期间展览类活动及校园参观的讲解服务工作。
会务庆典组：
协助礼仪队做好校庆期间会议、晚会、庆典、展览的筹备、会务、协调和观众引导等工作。
后勤保障组：
负责统筹安排、协助联络、资料整理、人员配备、物品包装等工作。
综合协调组：
协助青年志愿者联合会做好校庆期间各项活动的秩序维护等工作，同时协助校团委做好志愿者的管理服务工作。
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雁塔校区联系人：黄俊华 电话：82201831
草堂校区联系人：张 磊 电话：89025169

西安建筑科技大学校庆志愿者报名登记表.doc