7月8日10时，共青团西安建筑科技大学土木工程学院第十一次代表大会预备会议于土木楼516报告厅举行。土木工程学院团委书记潘登，团委副书记弓雪、綦玥，辅导员张润华参加会议。会议由土木工程学院团委副书记（学生兼职）蒋明月主持。

土木工程学院团委组织部部长孙浩然宣读大会须知。

土木工程学院团委副书记綦玥向大会作《筹备工作报告》。报告指出，本次大会的主要议程有：听取院党委和校团委领导对我院共青团工作的指示；回顾和总结我院共青团工作，特别是近五年学院共青团工作情况；听取和审议我院团委近五年工作报告；讨论和明确未来五年我院共青团工作的目标任务；选举产生共青团西安建筑科技大学土木工程学院第十一届委员会。

为了开好本次大会，学院团委成立了筹备工作委员会，下设四个工作小组，分别是秘书组、代表资格审查组、会务组和宣传组。筹备工作委员会先后召开了三次工作会议，对大会前的各项筹备工作进行认真研究、周密安排、精心组织、分段推进。此外，学院团委按照规定对代表资格进行了审查。

土木工程学院本科生辅导员张润华代表筹备工作委员会代表资格审查组向大会作《代表资格审查报告》。

大会审议表决通过正式会议议程及大会选举办法，大会主席团、秘书长、副秘书长名单（草案），以及总监票人、监票人名单（草案）和总计票人、计票人名单（草案）。

大会宣读团委委员候选人名单（草案），并进行大会预选。

主持人宣布预选举结果。

至此，预备会议完成了各项既定议程圆满结束，全体代表进一步增强了对本次团代会重要意义的深刻领会，为正式会议的成功召开奠定了基础。