2023年6月26日，在土木工程学院团委指导下，土木工程学院研究生会举办策划书撰写及活动报备归档流程培训会，会议由曹嘉琛同学主持，20余名训练营储备成员参会。

此次培训会旨在帮助院研究生会储备成员提升整体的技能水平，能够为学生活动撰写出完备的活动策划书，为活动的顺利开展提供明确的方向。培训会的主要内容围绕两个部分展开：活动策划撰写和活动报备、归档流程。

培训会伊始，曹嘉琛同学对策划书的构架及主要内容做了详细的介绍，其中活动目的与意义是策划书的灵魂，是在撰写策划书时最先考虑的，同时活动流程部分做详细介绍。而后，通过分享几个实际案例，向与会成员展示了一份完整策划书的撰写过程。

一份好的策划书不仅需做到精准的切入、指向、和创意的闪耀，更重要的是能简洁明了地向受众群体传递一些关键信息，具备准确信息传达的能力才能真正起到策划书的作用。

最后，在活动报备归档流程的经验分享环节，曹嘉琛同学首先介绍了活动报备的要求，随后演示了报备活动的具体操作，让大家深刻的理解了报备活动的流程。最后，又向大家详细介绍活动归档的要求和一些注意事项，特别强调了现场照片的保存、接受消息后需尽快回复及活动报备和归档各时间节点的重要性

希望通过本次策划书撰写及活动报备归档流程培训会，各位研究生储备成员们能够有效提升活动策划能力，熟练掌握此项技能，并且能够灵活运用到后续的学生工作中去。本次专题培训会是本硕一体化训练营系列培训活动的第三课，望各位储备成员们能够积极参与，努力提升技能水平，共同切磋进步。