为保证共青团西安建筑科技大学机电工程学院第一次代表大会（以下简称“团代会”）的顺利召开，6月16日晚7点，代表团团长会议在机电楼514召开。大会筹备工作委员会成员和各代表团团长、副团长参加本次会议，本次会议由代表资格审查组组长宋明轩主持。

会议伊始，宋明轩着重强调了本次团代会的重要政治意义，详细介绍了团代会筹备工作的进展情况，对团代会的召开日程、会议内容进行了详细解读，并对各代表团团长的工作任务进行部署和安排。

随后，代表资格审查组副组长胡凤娇，带领与会工作人员详细审查各团支部酝酿推荐的代表资格。审查结果显示，推荐的152名代表均符合《中国共产主义青年团基层组织选举规则（试行）》文件的有关规定，具有广泛的代表性，会上形成了代表资格审查报告。

代表团团长会议的召开进一步明确了工作要求，明晰了代表的权力和职责，为此次团代会的顺利召开奠定基础。